Сертификация железнодорожной продукции на соответствие требованиям TSI /технические спецификации взаимного использования на железной дороге в Европейском Союзе/ и Национальным требованиям Латвийской Республики, в обязательной области аккредитации, включая процедуры оценивания, правила и процедуры выдачи, подтверждения, расширения или сокращения области сертификации, приостановления, отмены или отказа в сертификации, проводиться на основании Директивы Европейского Парламента и Совета от 11.05.2016 №2016/797 о взаимном использовании железнодорожной системы в Европейском Союзе по модульной процедуре оценки соответствия, описанной в Решении Комиссии (ЕС) 2010/713/EС от 09.11.2010 о модулях процедур проведения оценки соответствия, оценки применимости использования и верификации ЕК, которые используются в технических спецификациях взаимного использования, принятых на основании Директивы Европейского Парламента и Совета 2008/57/EK /далее-Решение 2010/713/EС/, с соблюдением требований стандарта EN ISO/IEC 17065 «Оценка соответствия. Требования к институциям, сертифицирующим
продукты, процессы и услуги» /далее-EN ISO/IEC 17065/.
В зависимости от модуля оценки соответствия процедура сертификации может отличаться в каждом конкретном случае, однако в общем случае она состоит из следующих основных этапов подтверждения соответствия:
Сертификация железнодорожной продукции на соответствие требований ГОСТ 31235-2004 «Вагоны пассажирские после капитально-восстановительного ремонта. Требования эксплуатационной безопасности» в добровольной области аккредитации, включая процедуры оценивания, правила и процедуры выдачи, подтверждения, расширения или сокращения области сертификации, приостановления, отмены или отказа в сертификации, проводиться в соответствии с порядком сертификации ПМГ 40-2001 «Система сертификации на железнодорожном транспорте. Порядок сертификации железнодорожной продукции» /далее-ПМГ 40-2001/ по схемам сертификации, указанным в приложении А данного порядка, с соблюдением требований стандарта EN ISO/IEC 17065.
Перечень модулей/схем оценки соответствия, согласно которым орган по сертификации проводит оценку соответствия железнодорожной продукции указан в области аккредитации органа по сертификации.
Принятие решения по заявке на проведение сертификации железнодорожной продукции занимает от одной недели до двух месяцев, в зависимости от типа /серии, модели/ железнодорожной продукции, а общие сроки оценки соответствия от двух месяцев до одного года, в зависимости от типа /серии, модели/ железнодорожной продукции, предварительного планирования работ, готовности технической документации заявителя, доступности испытательных мощностей лабораторий и других внешних факторов, не зависящих от органа по сертификации.
Перечень необходимой технической документации в приложении к заявке на проведение сертификации железнодорожной продукции указан в каждом конкретном модуле оценки соответствия, упомянутом в Решении 2010/713/EС или в приложении В к ПМГ 40-2001, при проведении сертификации по схемам сертификации, однако по договоренности с органом по сертификации он может предоставляться в процессе проведения оценки соответствия железнодорожной продукции, по мере ее готовности, но полный перечень всей необходимой документации для выдачи сертификата соответствия должен быть предоставлен в орган по сертификации не позже чем за две недели до его выдачи.
Работы по сертификации проводятся на договорной основе, в котором указываются права и обязанности сторон, стоимость и сроки работ, порядок расчетов, ответственность сторон, требования по конфиденциальности и другие положения, которые связаны с условиями выполнения предмета договора. Договор может быть составлен на английском, латышском или русском языках. По желанию заказчика дополнительно с договором может быть заключено соглашение по конфиденциальности с детальными требованиями конфиденциальности, касающейся взаимоотношения сторон при исполнении предмета договора на проведение сертификации железнодорожной продукции.
Заявителем на сертификацию, при проведении сертификации по модулям оценки соответствия, может быть представитель производителя или заказчика железнодорожной продукции (лицо, зарегистрированное на территории Европейского Союза), производитель или заказчик продукции, при сертификации по схемам оценки соответствия заявитель на сертификацию может быть любым.
Расчет стоимости работ по сертификации железнодорожной продукции производиться путем составления сметы, исходя из учета стоимости нормо-часа конкретного сотрудника органа по сертификации, трудоемкости и срочности выполнения работ, стоимости подрядных работ, командировочных и транспортных расходов, необходимости приобретения дополнительных нормативных актов, учета расходов на поддержание аккредитации и других прямых или косвенных расходов, связанных с выполнением предмета договора. Оплата работ заявителем проводиться вне зависимости от результатов подтверждения соответствия.
Проверка СМК производства железнодорожной продукции проводится по разработанной органом по сертификации программе, которая включает оценку всех этапов производства железнодорожной продукции и связанную с ней систему СМК производства железнодорожной продукции. Если заявитель имеет сертифицированную аккредитованным органом по сертификации систему СМК производства железнодорожной продукции, то орган по сертификации это учитывает и производит оценку только производства железнодорожной продукции, без оценки ее элементов СМК.
Отчетная документация по сертификации обычно оформляется на латышском и, при необходимости, на русском или английском языках, однако по согласованию с заказчиком железнодорожной продукции может быть переведена и на другие языки.
Формы сертификатов соответствия, при проведении сертификации железнодорожной продукции по требованиям TSI и Национальным техническим требованиям, указаны в Исполнительной Регуле Комиссии (ЕС) 2019/250 о формах сертификатов и деклараций ЕК железнодорожных подсистем и компонентов взаимного использования, образце декларации о соответствии разрешенному типу железнодорожной единицы и о процедурах верификации ЕК подсистем в соответствии с Директивой (ЕС) Европейского Парламента и Совета 2016/797, и отменяющей Регулу Комиссии (ЕС) №201/211. При проведении сертификации железнодорожной продукции по требованиям ПМГ 40-2001 и Правилам Кабинета Министров Латвийской Республики №539 от 17.06.2009 «Правила оценки соответствия цистерн и контейнеров предназначенных для перевозки по железной дороге опасных грузов» формы сертификатов соответствия установлены органом по сертификации, с учетом требований EN ISO/IEC 17065.
Совместно с партнерами орган по сертификации выполняет работы по сертификации железнодорожной продукции по требованиям Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 001/2011 «О безопасности железнодорожного подвижного состава» /далее-ТР ТС 001/2011/. Все процедуры оценивания, правила и процедуры выдачи, подтверждения, расширения или сокращения области сертификации, приостановления, отмены или отказа в сертификации соответствуют требованиям ТР ТС 001/2011, включая регистрацию выдаваемого сертификата соответствия в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии Таможенного союза.
RUS